Primi passi dello studio
Dalla registrazione alla prima lezione prenotabile: sedi, lezioni, pacchetti e calendario, nell’ordine giusto. Un pomeriggio di lavoro, senza installare nulla.
Tre cose da preparare
Gli allievi prenotano una lezione in calendario e la pagano con i crediti di un pacchetto. Tutto il resto parte da qui.
Dove
La sede (e, se ti servono, le sale con la loro capienza): è l’indirizzo che gli allievi vedono sulla lezione.
Cosa
I tipi di lezione, con durata, posti e crediti richiesti, e le lezioni messe in calendario, singole o ogni settimana.
Quanto
I pacchetti di crediti che gli allievi comprano per prenotare: un carnet, una lezione di prova, un abbonamento.
Registrare lo studio
Crea il tuo studio
Dal sito premi «Registrati»: nome, email e il codice che ti arriva per posta. Poi i dati dello studio, il piano e «Inizia la prova gratuita»: 14 giorni senza addebiti, poi il canone mensile.
Se lo studio è in Italia
Scrivi la «Partita IVA» e premi «Cerca»: ragione sociale e altri dati si compilano da soli. Scegli il «Regime fiscale» (ordinario o forfettario) e, se ce l’hai, il «Codice destinatario (SDI)». Servono alla fattura elettronica, che poi parte da sola.
Segui la lista «Primi passi»
Appena entri trovi i passi da fare, con quelli «Necessario» e quelli facoltativi, e l’avanzamento. Ogni passo ha il suo pulsante: segui l’ordine, i successivi si sbloccano da soli.
Preparare lo studio
Le voci sono tutte nel menu, sotto «Configurazione».
Sede e sale
In Sedi premi «Nuova sede» e scrivi nome e indirizzo. In Sale aggiungi le sale con la loro «Capienza»: servono solo se una lezione richiede una sala precisa.
Tipi di lezione
In Tipi di attività premi «Nuovo tipo»: nome (per esempio Pilates Reformer), «Durata (minuti)», «Partecipanti minimi» e «Partecipanti massimi», «Crediti richiesti». Le regole di disdetta dello studio valgono per tutti; qui puoi cambiarle per un tipo solo.
Pacchetti
In Pacchetti crediti premi «Nuovo pacchetto»: nome, crediti, prezzo e «Validità (giorni)» (0 vuol dire senza scadenza). Una lezione di prova da 1 credito aiuta chi viene per la prima volta.
Calendario
In Calendario premi «Nuova sessione»: tipo di attività, sede, sala, istruttore, data e ora. Con «Ogni settimana» e i giorni scelti la lezione si ripete da sola, anche «Fino al» una data. Per cambiarla dopo scegli «Solo questa» o «Tutte le future».
Istruttori e collaboratori
In Istruttori aggiungi chi insegna, con tariffa e tipo di contratto; nei piani che lo includono BookFit conta anche le loro ore. In Collaboratori dai l’accesso a chi ti aiuta, solo nelle aree che scegli.
Arrivano gli allievi
Con la prima lezione in calendario sei pronto: invita i tuoi allievi o manda il link della pagina di iscrizione (vedi la guida Allievi e famiglie). Se vuoi incassare con la carta, attiva i pagamenti dalla voce Pagamenti (vedi Pagamenti con carta).
Quello che ci chiedono più spesso
Devo installare qualcosa?
No. BookFit funziona dal browser, sul computer e sul telefono. Gli allievi possono aggiungerlo alla schermata iniziale del telefono come un’app.
Quanto tempo serve per partire?
Per uno studio con una sede e qualche tipo di lezione basta un pomeriggio: sede, tipi di lezione, un paio di pacchetti e le lezioni della settimana, che poi si ripetono da sole.
Posso avere più sedi?
Sì, ogni sede con le sue sale. Il numero di sedi e di istruttori dipende dal piano che scegli.
Cosa succede alla fine della prova?
Parte il canone mensile del piano scelto. Puoi cambiare piano o disdire in qualsiasi momento dalla pagina Abbonamento del tuo studio.
Pronto a partire?
14 giorni di prova gratuiti, con tutte le funzionalità. Se vuoi, ti aiutiamo noi con la configurazione.