Tutto quello che serve per gestire studio e palestra.
Prenotazioni, corsi a cicli, pacchetti di crediti, abbonamenti e fattura elettronica: gestisci ogni cosa da un'unica app, senza software di contabilità separato.
Gestionale e fatturazione insieme
Prenotazioni e fattura elettronica nello stesso posto: nessun software di contabilità separato da tenere allineato.
Tutto dal telefono
Si installa dal browser come un’app, senza app store: titolare, istruttori e allievi fanno tutto dal telefono.
Italia e Svizzera
Fatturazione conforme in Italia (SdI) e in Svizzera (IVA 8.1% o esente), in euro o in franchi.
Il calendario che si riempie da solo
Gli allievi prenotano dal telefono in tempo reale. Tu vedi subito quali lezioni riempire, senza telefonate né messaggi.
- Prenotazioni in tempo reale, direttamente dal telefono
- Posti garantiti: niente doppie prenotazioni, mai un posto in più del dovuto
- Lista d’attesa con promozione automatica quando si libera un posto
- Lezioni ricorrenti generate in automatico, settimana dopo settimana
- Posti fissi: l’allievo blocca il “suo” posto in ogni lezione della serie
- Filtra il calendario per quanto sono piene: vedi i buchi da riempire in un colpo d’occhio
Vendi il ciclo intero, non la singola lezione
Il corso si compra in un colpo solo, qualunque sia il numero di incontri: l’allievo paga il ciclo e si ritrova prenotato su tutte le date. Anche da casa, in videochiamata.
- Costruisci il corso lezione per lezione, mescolando anche attività diverse
- L’allievo si iscrive a tutto il ciclo e viene prenotato su ogni data, in automatico
- O tutto o niente: se una data è al completo l’iscrizione non parte e i crediti restano intatti
- Chi preferisce prenota la singola lezione: il vantaggio del ciclo è scritto in chiaro
- Lezioni online: il collegamento alla videochiamata lo vede solo chi ha prenotato
- Materiali didattici (schede, tracce, collegamenti) riservati agli iscritti
Incassi ricorrenti, senza rincorrere nessuno
Pacchetti prepagati, abbonamenti e ricarica automatica: il credito c’è sempre e l’allievo prenota senza pensieri.
- Pacchetti di crediti prepagati, con o senza scadenza
- I crediti si scalano dai più vecchi e avvisano prima di scadere
- Abbonamenti ricorrenti: a bonifico oppure con carta (Stripe)
- Autoricarica automatica quando il saldo scende sotto la soglia
- Estratto conto crediti “come in banca”, con saldo progressivo
- Rimborso dei crediti non usati, anche in parte e più volte, con nota di credito
Meno buchi, meno no-show, più lezioni confermate
Regole di disdetta chiare e strumenti anti-posti-vuoti che proteggono i tuoi incassi senza penalizzare gli allievi corretti.
Fasce di disdetta
Imposti la finestra di disdetta gratuita e cosa succede oltre. Ogni tipo di lezione può avere la sua regola.
Minimo iscritti
Se una lezione non raggiunge il minimo ti avvisiamo, e può annullarsi da sola con rimborso automatico.
Disdetta libera fino alla conferma
Finché la lezione non è confermata l’allievo può disdire liberamente: nessuna penale per una lezione non garantita.
Offerte last-minute
Il posto liberato all’ultimo viene rivenduto al 50%: la lezione resta piena e chi disdice recupera metà credito.
Dall’incasso alla fattura, in automatico
Carta, bonifico o contanti: ogni incasso diventa una fattura elettronica a norma. Niente software esterni, niente attese.
- L’allievo compra il pacchetto con la carta da solo, anche di notte: incassi senza presidiare la reception
- Bonifico guidato: l’allievo riceve importo, IBAN, intestatario e causale già pronti da copiare
- Registri l’incasso e parte la ricevuta, con il rimando alla fattura
- Fattura elettronica allo SdI (FatturaPA) inclusa: firma e conservazione a norma
- Regime ordinario o forfettario, gestito in automatico
- Incassi con totali e ripartizione per metodo di pagamento, per quadrare la cassa
Italia
- Fattura elettronica allo SdI (FatturaPA)
- Regime ordinario o forfettario
- Firma e conservazione a norma incluse
Svizzera
- Fatture in franchi (CHF)
- IVA 8.1% inclusa o regime esente
- Nessun invio allo SdI
Quello che non si può leggere in ritardo, arriva sul telefono
Il messaggio si aggiunge all’email, non la sostituisce: chi non lascia il numero resta comunque informato. Si paga a consumo — 500 messaggi a 40 € — con la ricarica automatica sulla stessa carta del canone.
- Si entra col numero di cellulare invece che con l’email: il telefono ce l’hanno in tasca
- Inviti un allievo al banco scrivendo solo il numero: il link gli arriva subito
- Avvisi urgenti: lezione annullata o confermata, posto liberato, offerta last-minute
- Promemoria della lezione prima che cominci: meno assenze e meno posti sprecati
- Scegli tu quali avvisi viaggiano sul telefono, e li spegni quando vuoi
- Il costo è scritto prima di attivare: nessuna bolletta a sorpresa
Tutto lo studio da un’unica console web
Niente gestionale da imparare: allievi, istruttori, sedi, offerta e incassi in un’unica applicazione, anche dal telefono.
- Cruscotto con i numeri del giorno e i “buchi da riempire”
- Più sedi e più sale, ognuna con i suoi orari
- Anagrafica allievi completa, con storico e dati di fatturazione
- Istruttori: profili, disponibilità e ore calcolate in automatico
- Le email partono a nome tuo: mittente, logo, chiusura e risposte allo studio
- Hai più studi? Un cruscotto di gruppo li riassume tutti
I tuoi allievi a bordo in un minuto
Inviti, accesso senza password e area personale: l’allievo entra, prenota e paga senza attriti.
Inviti via link
Inviti gli allievi con un link, per email o sul telefono: si registrano da soli e prenotano subito.
Accesso senza password
Si entra con un codice usa-e-getta, via email o sul cellulare: niente password da ricordare, meno richieste di assistenza.
Nucleo familiare
Un genitore aggiunge i familiari e prenota e paga per loro dallo stesso account. Crediti e fatture restano insieme.
Primi passi guidati
Una checklist che si aggiorna da sola accompagna studio e allievo fino alla prima prenotazione.
Bacheca e notifiche
Annunci dello studio e un centro notifiche tengono informati gli allievi: conferme, promemoria, posti liberati.
Profilo e fatturazione
L’allievo tiene aggiornati i propri dati fiscali: le fatture escono corrette senza rincorrere nessuno.
Costruito per gestire i soldi sul serio
Operazioni sicure
Prenotazioni e crediti aggiornati in modo atomico: mai un doppio addebito, mai un posto contato due volte.
Capienza dal vivo
I posti liberi sono calcolati in tempo reale, non da un contatore che può sbagliare.
Pagamenti affidabili
Gli eventi di pagamento Stripe sono gestiti una volta sola: nessun incasso duplicato o perso.
Nessun dato perso
Uno studio sospeso viene solo bloccato sui nuovi ingressi: i dati non si cancellano mai.
Tanti dettagli che fanno la differenza
Sposta prenotazioni
Sposti un allievo su un’altra lezione senza penali, per consolidare le classi poco piene.
Presenze automatiche
Le lezioni concluse si chiudono da sole e segnano presenze e ore, senza appello manuale.
Credito riutilizzato
Se riprenoti la stessa lezione dopo una disdetta con penale, il credito trattenuto viene riutilizzato.
Promemoria scadenze
Gli allievi vengono avvisati prima che i crediti scadano: meno sprechi, meno abbandoni.
Un account, più studi
Lo stesso allievo può frequentare più studi con un solo account.
Installabile come app
BookFit si installa dal browser come un’app: niente app store, sempre a portata di mano.
Le tue fatture del canone
Le fatture che BookFit emette a te: data, importo e PDF, dalla pagina Abbonamento.
Carta a scelta
Decidi tu su quale carta addebitare canone e ricariche, e la cambi quando vuoi.
Calendario condivisibile
Apri il calendario su un giorno preciso e condividi quell’indirizzo con chi lavora con te.
Da 29€/mese, fatturazione inclusa
Tutte le funzionalità in ogni piano: da chi inizia a chi ha più sedi. Fatturazione elettronica illimitata. 14 giorni di prova gratuiti, poi il canone mensile.
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