Incassi e fatture
Contanti al banco, bonifico o carta: ogni incasso diventa una fattura, senza programmi di contabilità a parte. In Svizzera con la QR-fattura, in Italia con la fattura elettronica che parte da sola.
Come si paga, e quando parte la fattura
| Chi incassa | La fattura | |
|---|---|---|
| Contanti o terminale al banco | Tu, al momento della vendita | Subito |
| Bonifico | Tu: l’allievo usa subito i crediti e paga con i dati che gli mostra BookFit | Quando registri l’incasso |
| Carta, dal telefono dell’allievo | Arriva direttamente sul conto dello studio | Subito, da sola |
| Omaggio | Nessuno | Nessuna |
Vendere e incassare
Vendi un pacchetto al banco
Nella scheda dell’allievo (menu Allievi) premi «Vendi pacchetto», scegli il pacchetto e il pagamento: «Contanti (fattura subito)», il terminale delle carte, «Bonifico (in attesa)» o «Omaggio (nessuna fattura)». I crediti sono subito disponibili.
Registra i bonifici
In Incassi trovi quanto hai incassato e quanto resta «Da incassare». Quando il bonifico arriva premi «Registra incasso», scegli come è stato pagato e confermi: la fattura viene emessa in quel momento.
Fai pagare con la carta
Dalla voce Pagamenti premi «Attiva pagamenti»: da quel momento gli allievi comprano pacchetti e abbonamenti dal telefono. Tutti i passi nella guida Pagamenti con carta.
Rimborsa i crediti non usati
Nella scheda dell’allievo, sezione crediti, premi «Rimborsa» sul pacchetto: scegli quanti crediti. Se l’allievo aveva pagato con la carta i soldi tornano da soli sulla carta; altrimenti indichi come li restituisci. Parte la nota di credito.
Ritrova le fatture
In Fatture c’è l’elenco di tutte le fatture emesse: aprendone una la scarichi con «Scarica PDF» (e, in Italia, «Scarica XML» per il commercialista).
Le fatture giuste per il tuo paese
Il paese dello studio si sceglie alla registrazione: da lì BookFit sa che fatture emettere.
| Svizzera | Italia | |
|---|---|---|
| Valuta | Franchi | Euro |
| Imposta | IVA 8.1% oppure esente | IVA ordinaria (22%) oppure regime forfettario |
| Documento | Fattura in PDF, con la QR-fattura per chi paga con bonifico | Fattura elettronica, più una copia in PDF |
| Invio | All’allievo | Parte da sola verso il Sistema di Interscambio, con firma e conservazione a norma incluse |
| Dati dell’allievo | Nome e indirizzo | Anche il codice fiscale, per chi ha l’indirizzo in Italia |
La fattura elettronica, senza pensarci
I dati dello studio
Alla registrazione scrivi la «Partita IVA» e premi «Cerca»; scegli il «Regime fiscale» (ordinario o forfettario) e, se ce l’hai, il «Codice destinatario (SDI)». Li ritrovi in Impostazioni, riquadro «Fatturazione».
Ogni incasso, una fattura elettronica
Quando un pacchetto è pagato BookFit prepara la fattura elettronica, la firma e la manda al Sistema di Interscambio; la conservazione a norma è compresa. Nella fattura trovi «Scarica PDF» e «Scarica XML».
Regime forfettario
Le fatture escono senza IVA e con l’imposta di bollo assolta in modo virtuale, a carico dello studio: nella fattura lo leggi come «Bollo virtuale assolto».
Rimborsi e codice fiscale
Un rimborso di crediti emette la nota di credito, anche questa elettronica. All’allievo con l’indirizzo in Italia BookFit chiede il codice fiscale in Il mio profilo: serve alla sua fattura.
Cosa fa l’allievo
Questa parte puoi girarla così com’è ai tuoi clienti.
Compra un pacchetto
In I miei crediti, sezione «Compra un pacchetto», sceglie il pacchetto e preme «Compra»: paga con la carta e i crediti arrivano subito, con la fattura.
Paga un bonifico
Se ha un pacchetto da pagare con bonifico, in I miei crediti trova importo, causale e IBAN da copiare; in Svizzera anche la QR-fattura da inquadrare con l’app della banca. I crediti sono già utilizzabili: il bonifico chiude il pagamento.
Controlla crediti e fatture
Sempre in I miei crediti c’è l’estratto conto, come in banca: crediti caricati, usati, scaduti e il saldo. Le fatture, quando lo studio le rende visibili, sono in Le mie fatture.
Quello che ci chiedono più spesso
Mi serve ancora un programma di fatturazione?
No. Ogni incasso registrato in BookFit diventa una fattura, numerata e con l’imposta giusta. Al commercialista mandi i PDF o, in Italia, gli XML delle fatture elettroniche.
Quanto costano le fatture?
La fatturazione è inclusa in tutti i piani, senza limiti di numero. Per i pagamenti con carta si pagano le commissioni del circuito, trattenute sull’incasso.
Un allievo ha pagato con bonifico ma ha già prenotato: è un problema?
No. Con il bonifico i crediti sono utilizzabili subito; l’incasso resta «Da incassare» finché non lo registri, e solo allora parte la fattura.
Posso regalare un pacchetto?
Sì, con «Omaggio (nessuna fattura)» nella vendita: l’allievo riceve i crediti e non viene emessa alcuna fattura.
Ogni incasso, già fatturato
Prova BookFit gratis per 14 giorni: vendi il primo pacchetto e guarda la fattura partire da sola.